金額が変われば請求書も訂正
人数変更などで団体予約の金額が変わると、その変更の中で旧請求書を無効化し、新しい請求書を再発行します。古い金額の請求書が手元に残り続けることがありません。
団体・法人予約の請求書払いと入金確認を自動化
団体・法人予約の請求書を作る。振込を確認する。未払いを追いかける。予約情報と請求をつなぎ、毎回繰り返す経理作業を減らします。
無料デモを申し込む初期費用・月額固定費は0円。デモ後の見送りも問題ありません。
- 予約内容から請求書を作成・送付
- 振込入金を自動で反映
- 未入金・一部入金は自動でタスク化
こんなお悩みはありませんか？
- 団体予約のたびに請求書を手作業で作り、金額の転記ミスが起きる
- 入金があったか確認するために、毎日ネットバンキングを開いて突き合わせている
- 一部だけ振り込まれたとき、残額をどこで管理するか決まっていない
- 支払期限を過ぎた請求書の督促漏れに、あとから気づく
請求書の作成から入金確認まで、
スタッフの手作業をなくす
発行操作ひとつで明細つきの請求書を作成・送付し、その後の入金確認と要対応タスクの整理は自動で進みます。金額の転記も、銀行口座の目視チェックも不要です。
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1予約内容から請求書を作成
スタッフが発行操作をすると、宿泊料・宿泊税・食事・追加料金・変更手数料・割引を税率ごとに区分した明細で請求書が作られ、そのままメールで送付されます。手作業での作成や金額の転記は不要です。
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2銀行振込・カード支払いリンクを案内
請求書には全銀ネットの銀行振込先を記載でき、カードで支払う場合は支払いリンクを送信できます。旅行会社・法人の支払いフローに合わせて、支払い方法を選べます。
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3入金を自動で反映
振込を検知すると、請求書と予約の支払い状況が自動で更新されます。銀行口座を目視で突き合わせる入金消込作業は不要です。スタッフ画面ではいつでも最新の入金状況を確認できます。
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4未入金・一部入金を自動でタスク化
支払期限を過ぎた請求書と一部入金の予約は、スタッフの要対応タスクへ自動で追加されます。督促のタイミングや残額の確認漏れを、担当者の記憶に頼らず仕組みで防ぎます。
銀行口座の目視チェックを、
毎日の業務からなくす
請求書払いを受けると、「入金があったか」を確認する作業が毎日発生します。Hutlifyでは請求書に全銀ネットの銀行振込先が記載され、振込入金を検知すると自動で該当の請求書と予約に消し込まれます。
振込を検知すると請求書と予約の支払い状況が自動で更新され、一部入金の場合は入金額と残額が管理されます。ネットバンキングを開いて名義と金額を突き合わせる作業は不要です。
- 振込入金は自動で該当の請求書に消し込まれます
- 一部入金でも、入金額と残額が自動で管理されます
- 期限超過・一部入金はスタッフの要対応タスクに自動で追加されます
- 手作業の入金確認
- 毎日ネットバンキングを開き、振込の名義・金額と請求書を1件ずつ突き合わせる。確認漏れや消し込みミスが起きやすい。
- Hutlifyの入金消込
- 振込を検知すると請求書と予約の支払い状況が自動で更新される。未入金・一部入金だけが要対応タスクとして残る。
※ 請求書は税率ごとに明細が区分され、適格請求書発行事業者の登録番号を記載できます。
予約が変わっても、請求書が置き去りにならない
団体予約は、直前まで人数や内容の変更が起こります。金額が変われば変更と同時に請求書も訂正されるため、古い金額のまま請求してしまう事故を防げます。
訂正履歴を保存
請求書の訂正履歴は記録として保存されます。どの請求書がいつ、どの請求書に置き換わったのかを後から確認できます。
入金済みの請求書は自動訂正しない
既に入金済み・一部入金済みの請求書は自動訂正の対象外です。入金と請求の突き合わせが済んだ請求書を誤って上書きすることを防ぎます。
請求書払い・入金確認のFAQ
FAQにない内容を相談する請求書払いはできますか？
できます。旅行会社・法人などの団体予約では、スタッフの発行操作で予約内容から請求書を作成し、メールで送付します。支払いは銀行振込またはカード支払いリンクから選べ、入金状況は請求書と予約に自動で反映されます。
振込の入金確認は自動化できますか？
できます。請求書には全銀ネットの銀行振込先が記載され、振込を検知すると請求書と予約の支払い状況が自動で更新されます。ネットバンキングを開いて銀行口座を目視で突き合わせる入金消込作業は不要です。
一部だけ入金された場合はどうなりますか？
入金額と残額が請求書と予約に自動で反映され、一部入金の予約はスタッフの要対応タスクへ自動で追加されます。残額の管理や確認漏れを防げます。
支払期限を過ぎた場合はどうなりますか？
期限超過の請求書はスタッフの要対応タスクへ自動で追加されます。スタッフ画面の請求書一覧でも期限切れの請求書を絞り込んで確認できるため、督促漏れを防げます。
予約内容が変わったとき請求書はどうなりますか？
人数変更などで金額が変わると、その変更の中で旧請求書を無効化し、新しい請求書を再発行します。訂正履歴も保存されます。既に入金済み・一部入金済みの請求書は自動訂正の対象外とし、誤った上書きを防ぎます。
適格請求書（インボイス制度）に対応していますか？
対応しています。適格請求書発行事業者の登録番号を請求書に記載できます。宿泊料や食事などの明細は税率ごとに区分して記載されます。
導入期間はどれくらいですか？
最短3週間で導入可能です。ただし、データの調整やトレーニングなどを含めると2ヶ月程度を見込んでいただくと安心です。小屋締め後のオフシーズンに準備を進める進め方がおすすめです。
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請求書の発行フロー、入金確認の仕組み、団体予約の受け方まで、 山小屋ごとの運用に合わせてご案内します。